人事制度は服と同じ。成長とともに見直しを

子供が大人になったとき、昔着ていた服が小さすぎてサイズが合わなくなるように、人事制度も同じく昔の規則では正常に機能しなくなります。
ここでは、定期的な人事制度のチェックの重要性をお話しましょう。

会社の規模で制度は変わる

昔数人しかイないような規模の会社だった場合、人事制度もそこまで徹底して作る必要はないでしょう。
全員が顔なじみの家族のようなものであり、責任の所在も評価も報酬の支払内容も最高責任者が把握し、管理しやすくなるからです。

そこから会社が成長し、5人しかいなかった会社が15人以上に増えたら、今度は人事制度を見直し、明文化する必要に迫られます。
今度は部署によって人となりがわからなくなることも増えますし、部署によってどういった経費がかかるのかがわかりにくくなるからです。

そしてそこからさらに成長し、100人くらいの書体を抱えた場合、すべての人の顔と名前を把握するのは非常に難しくなります。
それに加えて昔の人事制度のルールではあやふやな点が増えてしまい、こちらの思惑とは離れた評価や報酬の支払いが決まってしまうこともあります。
そうなると会社は機能しにくくなり、業務に支障が出てしまうのです。

規模が増えるごとに見直しを

人事制度を正常に機能させ続けるには、定期的に人事制度を見直す必要があります。
そうすることによって人事制度は正常化、どういったところでどういった問題が浮上しているのかがわかります。

チェックするタイミングとしては、会社の規模が大きくなり始めたときです。
部署変更や支社の設立、従業員数の増加など、大幅な変化があったときは人事制度をきちんとチェックし、問題ないか確認しましょう。