人事制度の整備をアウトソーシングする際にチェックしたい注意点

複雑な人事制度の整備をアウトソーシングすれば、多くのメリットを得ることができますが、反対にデメリットも存在します。どのような点に注意して、アウトソーサーに依頼すれば良いのでしょうか。ここでは、アウトソーシングする際の注意点をご紹介します。

社内システムを整えておく必要がある

アウトソーシングを依頼する際には、自社内で採用しているシステムを明確に説明する必要があります属人的なシステムを採用しているとアウトソーサーに伝わらないので、システム自体を整えて、論理的に説明できるようにしておきましょう。
社内のシステムが整っていない場合は、依頼する前にシステムを整える時間と人件費が必要となります。アウトソーシング費用だけでなく、準備にかかる費用も併せて考えておくことが大切だといえます。

機密情報が漏洩しないかチェック

人事制度の整備をアウトソーシングするということは、機密情報を知られてしまう可能性があるということです。大切な情報を抱えている場合は、その部分だけ社内で整備すると良いでしょう。アウトソーシングを活用する場合は、信用できるアウトソーサーを選んで、機密情報保持契約を結んでおくと安心です。

アウトソースとインソースを使い分ける

人事制度の整備をアウトソーシングする場合には、すべて依頼する方法と一部分だけ依頼する方法があります。アウトソースとインソースを上手く使い分けて、人事制度を整備しましょう。インソースは大変ではありますが、一部であればそれほど大きな負担にはならないはずです。また、一部でも人事制度の整備に携われば、ノウハウを蓄積できるというメリットがあります。将来は完全にインソースにできる可能性もあるので、不慣れなうちはアウトソーシングを賢く利用しましょう。