人事制度とは？そのメリットとデメリットについて

人事制度とは、一言でいえば「会社のルール」です。
人事制度に乗っ取り、人は出世や降格、給料アップ・ダウン、評価が決まります。
人事制度は会社ごとに基準が少々異なるため、きちんと確認しないと認識のズレが起きる可能性があります。
そんな人事制度ですが、経営者側からすれば、人事制度は従業員のみんなにやる気を出してもらうためにも重要な要素です。
ここでは、そんな人事制度のメリットとデメリットを見直してみましょう

人事制度のメリット

人事制度が正常に機能していれば、どんなメリットがあるのかを見てみましょう。

メリット1：従業員のモチベーションがアップする

人事制度最大のメリットが、従業員のモチベーションアップです。
上でも紹介したように、人事制度は出世や給料アップ、評価にダイレクトに影響するルールです。
そのため、明確に、そしてわかりやすくできていることで、従業員一人ひとりに明確な出世・昇給のルートを提示できるようになります。
会社で働いている人の目的は、いわゆるお金です。
そのため、お給料がアップするための条件さえわかれば、向上心のある人はその条件を満たすべく頑張ってくれやすくなります。
したがって、お給料アップのためのゴールが見えるので、モチベーションのアップにも繋がりやすいのです。

メリット2：会社が求めている人材に育てやすくなる

もちろん、会社側にもメリットはあります。
それは、会社が求めている人材に育てやすくなることです。
会社側としては、当然従業員には成長し、より今までの成果を出してもらいたいものです。
しかし、どう成長すればいいのかということを明確にしていない場合、こちらが「もっと成長してくれ」といっても従業員側からは理解を得られません。
人事制度では、そういったどう成長してほしいのかということを明確にすることができます。
期待通りの成長をすることで評価が上がるのですから、出世や給料アップを考えている人にとっては、会社が期待してくれている成長をしてくれるでしょう。

人事制度のデメリット

上で紹介したように、人事制度を定めることで会社も従業員もそれぞれ多くのメリットが挙げられます。
一方で、人事制度にはデメリットも上げられます。

デメリット1：定期的に見直さなくてはならない

人事制度は、一度作ればそれで終わりではありません。
定期的な見直しが要求され、その都度試行錯誤をしなければなりません。
例えば、従業員が5人程度の場合だと、ルールも単純なものですみます。
しかし、100人以上の規模の場合、ひとりひとりの動向をチェックするのはほぼ不可能であり、正当な評価を下せなくなります。
そのため、規模に応じた人事制度に作り直さなければならないのです。

デメリット2：作り直しには時間がかかる

そんな人事制度の見直しや作り直しですが、当然一朝一夕でできるものではありません。
従業員の誰もが納得できるものを作らなくてはならないだけではなく、場合によっては根本的なものから見直さなくてはなりません。
そして、出来上がったとしてもその規則が会社にあっているかどうかは別問題であり、合わなかった場合会社の業績悪化につながるケースも有るのです。
したがって、人事制度の見直しは非常に慎重に行なう必要があるのです。

プロの第三者に相談

人事制度の作成や改革は、会社のメンバーだけで行なうことはおすすめできません。
自分たちの考えていることが一般的な感覚では少し間違っているということがあり得るからです。
人事制度に詳しく、冷静な第三者目線で考えられる人材が必要になります。
そこで活躍してくれるのが、プロのコンサルティング会社です。
法律や人事制度に詳しく、第三者の立場に沿ってアドバイスをしてくれるので、人事制度の改革で失敗するリスクを大幅に減らすことができます。
また、プロに任せることで時間の大幅な短縮にもつながるので、会社の工数削減にも役立ちます。