人事制度の整備はどうして大切？整備のメリットやタイミングとは

人事ほど、会社の経営にとって重要なものはそうないでしょう。
人事が与える影響は、会社と従業員の未来を左右するほど大きいものですが、正しく行われることは少ないといわれています。
人事が上手くいっていない、従業員の力が発揮されていないと感じられたら、人事制度を整備してみましょう。
この記事では、人事制度の概要と、人事制度を整えるメリットや適したタイミングなどについてご紹介しています。

人事制度とは

人事制度は、給与や賞与といった待遇の他、募集採用や人材教育、配置といった、従業員の処遇に関するすべての仕組み・制度を指しています。
従業員が働くためには欠かせない仕組みですが、上手く整備すれば会社にとって最も大切な財産である人材の能力を、フルに発揮させることができます。
企業にも大小があるので、必ずしもすべてを整えなければいけないわけではありませんが、特に重要度が高い、人事制度の三本柱といわれる下記の3つだけでも整備しておきましょう。

1． 等級制度（階級制度）
2． 人事評価制度
3． 賃金制度（報酬制度）

これらの3つを整えておくだけでも、大きく違ってきます。
※上記の3つの人事制度に関しては、別ページにて詳しくご紹介します。

人事制度を整えるメリット

人事制度は、正しく構築すれば、多くのメリットが得られます。
「従業員の役割を明確化し、経営戦略につなげる」、「従業員の成長を促し、人材育成につなげる」、「従業員のモチベーションや満足度を高め、働き甲斐を作る」などです。

たとえば、人事制度を整えて、「何を達成すれば待遇が上がるのか」という目標を明確に示すようにしてみましょう。
すると、従業員は給与や賞与向上のために自分が何をすれば良いのか、自分にどんな役割が求められているのかといったことが理解できます。
すべきことが明確なので、モチベーションを持って、迷うことなく一直線に仕事に当たることができるでしょう。
会社が悪意を持って与えた無理難題でもなければ、従業員は上司や周囲の協力を得ながら、その目標を達成するはずです。
会社としても、利益をもたらし、役割を十分に果たしてくれた優れた従業員には、給与や賞与といったご褒美をあげても惜しいとは思わないはずです。
そうして長く勤務をしてもらった方が、より利益が見込めます。

人事制度を整えることにより、従業員と会社の利益は一致し、経営戦略としてしっかり噛み合うことになります。
一例ですが、このようなメリットがあるため、人事制度を整備することは大切です。

人事制度を整備するタイミングとは

人事制度を整備すべきタイミングは、人事制度の見直しでしか問題解決が図れないと判断されたときになります。
たとえば、「今まで年功序列でやってきたが、成果主義の方が会社の体質に合う状況になった」というようなときです。
評価の仕組みを変えなければ、成果を上げ続けている従業員が報われず、ただ年齢が下というだけで給与が低くなってしまうため、優秀な社員が会社から離れてしまいかねません。
また、人事制度を整備するのに適した時期は、業務が全体的に落ち着く閑散期です。
時間と労力が必要な作業でもあるため、全体的な業務に支障が出るような繁忙期は避けるべきといえるでしょう。

人事制度を整えてより優れた組織へ

人事制度をしっかり整備することができれば、従業員の力を引き出したり、組織力を高めたりと、多くのメリットをもたらしてくれます。
必要性を感じ、適したタイミングを迎えたら、ぜひ人事制度の整備に取り組んでみましょう。
知見がないという場合には、外部委託するのも一つの手です。
似たような会社の人事制度を真似るといったことも可能かもしれませんが、それでは自分たちの会社に合った人事制度にはならず、失敗することも考えられます。
外部委託であれば、そういった不安もなく、自分たちの会社に合った人事制度を整備してくれるため、おすすめです。