人事制度の見直しとメリット:人事制度の機能について

職場

人事制度についてお話しましょう。
人事制度とは名前のとおり人事、つまり会社で働く従業員のための制度です。
この人事制度の良し悪しで、会社の雰囲気は大きく変わり、従業員のモチベーションも変化します。

人事制度は更新が必要

人事制度は、どんな小さな会社でも大企業でも、自分一人しかいないのでなければ必ず存在しています。
そんな人事制度は、会社が大きくなるにつれて適宜見直しをし、更新しなければいけません。

人数が増えるにつれて、既存の人事制度ではカバーしきれなくなっていきます。
例えば会社の定めた評価制度の評価項目が該当しない部署ができると、正当な評価ができず、ボーナスや昇進などに影響が出る恐れがあります。

他にも、人事制度がうまく働かないことで会社が正常に機能しなくなる事があり、結果として従業員のモチベーションダウンや業績に悪影響が生まれやすくなります。

人事制度が機能することで得られるメリット

逆に、人事制度が正常に機能していると、様々なメリットが生まれやすくなります。
特に、人材が成長しやすくなるというのは最大のメリットでしょう。

人事制度が機能していると、昇進に必要なための条件が明確化しており、受ける評価も公正なものです。
更に、働きに見合った報酬が得られるため、頑張れば頑張った分だけ報われる会社を作ることができます。

そして、そういった会社は向上心のある人にとっては働きやすく、モチベーションアップに繋がりやすいです。
その結果会社の業績も上がりやすくなりますし、やる気のあるものが上へ昇進しやすくなります。

そして何より、会社の人材が流出しにくくなるというのは非常に大きなメリットになります。
人は、会社の成長には欠かせません。
特に優秀な人材は会社で働いてもらうことで、業績アップはもちろんのこと、ノウハウを元に後進の育成にも力を発揮してくれます。
そうして成長した人材はより会社の業績を増やしやすくなり、より多くの人材を確保しやすくなります。

このように、人事制度で人材の育成を行える環境が整うだけで会社にとって大きな利益に繋がりやすくなるのです。

人事制度は「見える化」が大事?

そんな人事制度で重要なのが、人事制度の可視化、つまり「見える化」です。
会社が定めた人事制度のルールを、従業員の誰もが把握し、確認できる状態というのは多くのメリットを生み出します。

人事制度の見える化を行なうだけで、従業員がわからなきちんとしたルールが有ることが把握できますし、より目標を作りやすくなります。
その結果、従業員の適切な育成方針が定まりやすくなりますし、アドバイスもしやすくなるのです。

人事制度はプロと相談して作るべし

そんな人事制度ですが、誰もが納得する人事制度というのは作るのが極めて困難です。
特に、会社の上層部だけで作ろうとした場合、ほぼ確実に失敗するといって良いでしょう。

そんな人事制度は、基本はプロの経営コンサルティング会社に相談し、作ることになります。
法律に詳しく、人事制度構築のノウハウを持っているプロのコンサルティング会社に依頼することで、自分たちだけで考え、構築するよりも各区実に失敗しにくく、そして速い速度で人事制度の再構築が可能です。

そんな経営コンサルティング業者を探す場合、周囲の評判だけではなく、どういった会社を対象にコンサルタントを行なったかといった実績をチェックしましょう。
自分の会社と同じ規模の人事制度構築の実績が多ければ多いほど、その経営コンサルティング会社は、そういった規模の会社のコンサルタントを得意としているからです。